RECHTSHINWEIS ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Letzte Überarbeitung dieses Dokuments: September 2018
 

Dieser Rechtshinweis gemäß Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung - nachstehend „DSGVO“) betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Bereich des internationalen Architekturwettbewerbs „Grand Prix“ (nachstehend „Grand Prix“) erfolgt.

DER VERANTWORTLICHE
Die für die Verarbeitung verantwortliche Person bzw. die Stelle, die den Zweck und die Mittel zur Verarbeitung bestimmt - ist Casalgrande Padana S.p.A., mit Sitz in Casalgrande (Italien), PLZ. 42013, Via Statale 467, Hausnummer 73, USt-IdNr. 01270230350, St.nr. 01622500369 (nachstehend „Verantwortlicher“). Der Verantwortliche ist bei Fragen, Anträgen oder zur Information hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten wie folgt erreichbar: 

– Über E-Mail: privacy@casalgrandepadana.it;
– Über die normale Post, an die oben angegebene Adresse: Via Statale 467, 73 42013 - Casalgrande (RE)
– Telefonisch: +39 0522 9901. 
BETROFFENE PERSONEN UND KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Gemäß Art. 4 der DSGVO gelten als personenbezogene Daten „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen“. 

Somit sind die von der Verarbeitung personenbezogener Daten alle Teilnehmer am Grand Prix betroffen (nachstehend „betroffene Person(en)“). 

Für die weiter unten aufgeführten Zwecke verarbeitet der Verantwortliche die folgenden, freiwillig von der betroffenen Person gelieferten personenbezogenen Daten:
- Daten zur Person (wie beispielsweise aber nicht ausschließlich Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Steuernummer, Wohnadresse);
- Kontaktdaten (wie beispielsweise aber nicht ausschließlich E-Mail-Adressen und Telefonnummer);
- Jede andere angegebene Information, die auf die Person des Betroffenen zurückzuführen ist. 

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten (außer denen zur Sendung des Newsletters) ist zur Teilnahme am Grand Prix notwendig. Bei mangelnder Übermittlung der Daten ist die Teilnahme somit nicht möglich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Abonnieren des Newsletters ist zur Teilnahme am Grand Prix nicht notwendig und daher optional. Die mangelnde Übermittlung der Daten zu diesem Zweck hat keinen Einfluss auf die Teilnahme der betroffenen Person am Grand Prix. 
 

Weitere und einzelne Informationen zu der vom Verantwortlichen ausgeführten Beurteilung hinsichtlich der Abwägung zwischen den verfolgten berechtigten Interessen und den Interessen oder Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, können Letztere über die oben angegebenen Adressen/Rufnummern beim Verantwortlichen erhalten.

KATEGORIEN DER EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Zur Erfüllung der oben angegebenen Zwecken und zur Durchführung der oben genannten Verarbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten von einigen, vom Verantwortlichen verschiedenen Dritten verarbeitet. Diese können personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen (d. h. als „Auftragsverarbeiter“) oder als eigenständig Verantwortliche verarbeiten. 

Insbesondere verarbeiten folgende Personen oder Personenkategorien personenbezogene Daten:
– Externe Mitarbeiter, deren Tätigkeit zur Organisierung, Durchführung und Abwicklung des Grand Prix notwendig ist, beispielsweise aber nicht ausschließlich Jurys, Werbeagenturen, Druckereien, Postdienstleistungseinrichtungen, Berater, Vereine usw., die der Verantwortliche nutzt; 
– Gerichts-, Verwaltungs- und/oder Polizeibehörden im Fall von rechtlichen oder ordnungsgemäßen Verpflichtungen zur Übermittlung personenbezogener Daten oder anderen gesetzlichen Pflichterfüllungen.

Wenn Sie weitere Einzelheiten zu den Empfängern der personenbezogenen Daten erhalten möchten, können Sie sich unter den oben genannten Adressen/Rufnummern an den Verantwortlichen wenden. 

ÜBERMITTLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS
Die personenbezogenen Daten werden außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nur an Länder übermittelt, die einen angemessenen Schutz der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen gewährleisten. Diesbezüglich gilt eine vom Europäischen Rat erfolgte Entscheidung zur Eignung der Ländern, in denen geeignete oder notwendige Garantien gegeben sind und in jedem Fall die Vorgaben der DSGVO beachtet werden. Der Verantwortliche sorgt dafür, auf einfache Anfrage der betroffenen Person Folgendes zu liefern: detaillierte Informationen zu den Verfahren zur Datenübermittlung in Drittländer, die eventuellen geeigneten oder notwendigen angewendeten Garantien und die Mittel zum Erhalt einer Kopie dieser Daten oder der Ort, an dem sie zugänglich gemacht wurden. In jedem anderen Fall werden die personenbezogenen Daten am Sitz der Firma verarbeitet oder durch eventuelle Empfänger, die sich innerhalb der EU befinden. 

VERARBEITUNG DURCH AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSPROZESSE
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch automatisierte Entscheidungsprozesse (Art. 22 DSGVO) ist nicht vorgesehen. 

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Die betroffenen Personen haben zahlreiche Individualrechte, die jederzeit unter den oben genannten Adressen/Rufnummern gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden können. Der Verantwortliche sorgt dafür, die Anträge ohne ungerechtfertigte Verspätung zu beantworten. 

AUSKUNFTSRECHT
Die betroffene Person hat das Recht, vom Verantwortlichen gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen und insbesondere folgende Informationen: 

– der Verarbeitungszweck;
– die Kategorien personenbezogener Daten;
– die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
– die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
– das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 
– das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
– wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
– das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

WIDERRUF DER GEGEBENEN EINWILLIGUNG 
Der betroffenen Person steht es frei, die eventuell gegebene Einwilligung zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

BERICHTIGUNG 
Die betroffene Person kann die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO verlangen.

LÖSCHUNG ODER VERGESSENWERDEN
Die betroffene Person kann die Löschung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO vom Verantwortlichen verlangen. Die Ausübung dieses Rechts kann vom Verantwortlichen eventuell nicht (oder nur teilweise) gewährleistet werden, falls die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, deren Löschung verlangt wird, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Ermittlung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht notwendig ist, oder in anderen Fällen, siehe Art. 17 (3) der DSGVO.

EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG 
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn sie a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, b) die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt, obwohl die Verarbeitung unrechtmäßig ist, c) die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs benötigt, der Verantwortliche sie aber nicht länger braucht, sowie d) wenn sie Widerspruch eingelegt hat. 

DATENÜBERTRAGBARKEIT 
Die betroffene Person kann die Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder auf Vertragsgrundlage und mit automatisierten Mitteln verarbeitet werden, erreichen. In diesem Fall kann sie die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Sie kann sie außerdem einem anderen Verantwortlichen übermitteln. 

WIDERSPRUCH
Die betroffene Person hat das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen, außer wenn der Verantwortliche bei Erhalt eines solchen Antrags zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Im Fall der mangelnden oder verneinenden bzw. den Forderungen der betroffenen Person nicht genau oder nicht zufriedenstellend entsprechenden Beantwortung kann diese sich an eine Aufsichtsbehörde wenden. Betroffene Personen, die Deutscher Staatsbürger sind, in Deutschland leben oder arbeiten oder die annehmen, dass die vermeintliche Verletzung in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen in Deutschland erfolgt ist, können sich an den Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit unter https://www.bfdi.bund.de/ wenden, um einen angemessenen Schutz ihrer Rechte zu erhalten.

Betroffene Personen, die Bürger eines anderen EU-Mitgliedsstaats sind, in einem anderen EU-Mitgliedsstaat leben oder arbeiten, oder die annehmen, dass die vermeintliche Verletzung in Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen in einem anderen EU-Mitgliedsstaat erfolgt ist, erhalten unter http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm weitere Informationen zur zuständigen Aufsichtsbehörde.

ÄNDERUNGEN UND NEUESTER STAND DES RECHTSHINWEISES
Sollte dieser Rechtshinweis verändert oder ergänzt werden, wird der Verantwortliche sich soweit wie möglich bemühen, die betroffenen Personen über die Änderungen zu unterrichten (z. B. durch entsprechende Mitteilung über Banner oder durch ähnliche Mittel auf der Homepage der Website http://www.grandprixcasalgrandepadana.com/?l=de). Die betroffenen Personen sollten in jedem Fall den Abschnitt auf der Website, wo sich dieser Rechtshinweis befindet, regelmäßig überprüfen und dessen neuesten Stand nachlesen.